Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

** Tujuan Menulis Surat **

Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu:

a. Menyampaikan informasi kepada pembaca surat

b. Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat

c. Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat.

** Fungsi Surat **

Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain:

a. Surat sebagai media komunikasi.

b. Surat sebagai barometer.

c. Surat sebagai duta penulis.

d. Surat sebagai bukti tertulis.

e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor

*** Kelebihan Surat:

- Murah

- Daya jangkau lebih luas

- Bersifat formal dan efektif

- Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih

*** Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya:

- Susunan surat ruwet

- Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit

- Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya

- Penulisan kalimat tidak sesusai EYD

- Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat

-Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia

- Tata bahasa tidak teratur

- Pengungkapan gagasan tidak logis

- Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi

- Ketikan banyak yang salah

- Penggunaan model yang tidak menentu

2) Syarat-syarat surat

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:

-> Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau pedoman yang telah ditentukan.

-> Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik.

-> Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.

b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit.

Hal ini dimaksudkan agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya.

Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia.

-> kepala surat

 -> tanggal, bulan, tahun surat

-> nomor surat

-> lampiran

-> hal atau perihal

-> alamat yang dituju (alamat dalam)

-> alenia pembuka .... isi surat ..... alenia penutup

-> salam penutup

-> tanda tangan penanggungjawab surat

-> nama penanggungjawab surat

-> jabatan penanggungjawab surat

-> tembusan

-> inisial

4) Contoh surat

** contoh surat Lamaran pekerjaan

Hal : Lamaran Pekerjaan

Kepada Yth.,

Manajer Sumber Daya Manusia

PT. Nama Perusahaan

Jl. Nama Jalan

DKI Jakarta.

Dengan hormat,

Bpk. Sayadi, seorang HRD di PT. Nama Perusahaan, menginformasikan kepada saya tentang rencana pengembangan dan penambahan tenaga di Departement Marketing PT. Nama Perusahaan.

Sehubungan dengan hal tersebut, dengan ini perkenankan saya mengajukan diri untuk bergabung serta menjadi bagian dalam rencana pengembangan PT. Nama Perusahaan tersebut.

Mengenai diri saya, dapat saya jelaskan sebagai berikut :

Nama : ......................................

Tempat & tgl. lahir : ......................................

Pendidikan Akhir : ......................................

Alamat : ......................................

Telepon (HP) : ......................................

e-mail : ......................................

Status Perkawinan : ...................................... (single/nikah)

Saat ini saya bekerja di PT. hisup Sejahtera, sebagai staf Marketing, dengan fokus utama pekerjaan di bidang promosi.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

Daftar Riwayat Hidup.

Foto copy ijazah S-1.

Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.

Pas foto terbaru.

Besar harapan saya untuk diberi kesempatan wawancara, dan dapat menjelaskan lebih mendalam mengenai diri saya. Seperti yang tersirat di resume (riwayat hidup), saya mempunyai latar belakang pendidikan, pengalaman potensi dan seorang pekerja keras.

Demikian saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak.

Hormat saya,

--------------------------

(nama pelamar)

Sumber :

Ya tuhan mencintai selain mencintaiMU memang sangat menyakitkan.

Tuhan,, tolong bantu aku hilangkan pelan-pelan perasaan cinta ini

yang begitu terlalu jauh.

Aku sudah tidak sanggup lagi untuk terus bersamanya, terlalu sakit ya rabb L

Dia selalu melakukan hal yang buat bikin aku sakit hati?

Yaa mungkin sudah saatnya aku harus melepaskannya

memulai kembali bagaimana cara benar-benar mencintaiMU

supaya hati ini jadi lebih tenang.

Ya allah terima kasih

ENGKAU sudah memberi petunjuk yang sangat jelas kepadaku

Selasa 14 mei 2013

Siang-siang berangkat panas matahari kita tembus menuju tempat yang dituju. Sesampainya di snow world waww deg-degan banget karena begitu masuk ke dalam penjganya bilang ini bilang itu. Terus ada pintu gitu yang kalo dibuka waaawww kaya buka kulkas yang isinya es batu gitu. Dari rumah berniat buat mau main seluncur eh ternyata pas sampai sana aku malahan ga berani meluncur hahaha jadinya kamu aja yang meluncur. Karena di snow world main sepuasnya dengan HTM 50.000 akhirnya aku sama kamu keluar masuk terus deh hahaha. Niatnya mau main sampe malem eh ternyata baru 1 atau 2 jam aku udah nyerah, kamu juga udah nyerah gitu kita didalem bener-bener ga pernah nyangka yaa dinginnya sedingin itu? :p

Ohh iya di snow world ada jasa foto juga, 1 foto 20000 langsung jadi. Terus kita poto deh.

Selesai main-main di snow wolrd kita laper, niat mau makan ice cream burger ga jadi karena laper mau makan. Akhirnya kita galau di parkiran deh, dan kamu inget ga sih kamu bilang ayoo udah ah kita makan di hokben aja daripada makan di tempat yang ga jelas ntar yang ada Cuma mahal doang lagi. Dan oke sebagai temen hidup yang baik aku nurut, ayoooo dehh makan hokben aja. Jalan lah tuh kita kesana, eh ternyata pas sampai depan hokben galau lagi hahaha kita tuh pasangan yang polos dan apa adanya banget yaa? Tanpa jaim bener-bener sederhana tapi penuh kasih sayang ehh jadi curhat deh :p yaa dan setelah muter-muter liat tempat makan di bekasi square akhirnya kita makan di hokben deh karena hokben itu ga terlalu mahal dan harga sama rasa pas lah J yang paling enak dessert di hokben tuh yang apa yaa lupa deh namanya tapi yang ada cup cupnya gitu jadi pengen lagi deh :9

Hari ini lebih indah dari hari kemarin alhamdulillah